Политика обработки персональных данных

  1. OБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1.Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в ООО «Оптометрия онлайн» (далее – Портал) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных.

1.2. Политика раскрывает категории персональных данных, обрабатываемых Порталом, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Портала при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Порталом, в целях обеспечения безопасности данных при их обработке.

1.3. Настоящая политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Портала при обработке персональных данных.

  1. ИНФОРМАЦИЯ О ПОРТАЛЕ

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Оптометрия онлайн»

Адрес местонахождения: 192076, г. Санкт-Петербург, ул. Прибрежная, д. 4, лит. А, пом. 28-Н

ИНН 7802702744  КПП 780201001 ОГРН 1207800014014

Сайт  www.optometriaonline.ru

Эл. почта: info@optometriaonline.ru

3.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Политика Портала в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими законодательными и нормативно-правовыми актами РФ:

3.1.1. Конституцией РФ.

3.1.2. Трудовым кодексом РФ.

3.1.3. Кодексом РФ об административных правонарушениях.

3.1.4. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.1.5. Федеральным законом от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи».

3.1.6. Федеральным законом от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации».

3.2. Иные нормативно-правовые акты, утвержденные Генеральным директором ООО «Оптометрия онлайн» во исполнение настоящей Политики.

  1. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 4.1. Портал обрабатывает персональные данные подписчиков исключительно в следующих целях:

4.1.1. Исполнение положений действующего законодательства РФ;

4.1.2. Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4.1.3. Учет подписчиков, подлежащих идентификации личности.

4.1.4. Формирование базы подписчиков для информирования подписчиков об услугах организации.

4.1.5. Использование с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах.

4.1.6. Организация договорных отношений.

4.1.7. Рассылка и информирование подписчиков об обновлении информационного и иного материала на Портале.

4.2. Портал обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:

4.2.1. Организация и ведение кадрового учета ООО «Оптометрия онлайн».

4.2.2. Обеспечение соблюдения законов и иных нормативно – правовых актов.

4.2.3. Заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско- правовым договорам.

4.2.4. Содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе.

4.2.5. Обеспечение пользования различного вида льготами.

4.2.6. Исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога.

4.2.7. Исполнение требований пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение.

4.2.8. Заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.

  1. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

 5.1. К субъектам персональных данных относятся следующие лица:

5.1.1. в сфере трудовых отношений:

– сотрудники, работающие в ООО «Оптометрия онлайн» на основании заключенных трудовых договоров;

– соискатели на вакантные должности ООО «Оптометрия онлайн».

5.1.2. в сфере гражданских отношений:

– любые дееспособные физические лица, с которыми ООО «Оптометрия онлайн» заключает договоры гражданско-правового характера.

5.1.3. в других (смежных) сферах:

– представители (сотрудники) контрагентов ООО «Оптометрия онлайн»;

– иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться ООО «Оптометрия онлайн» в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.

  1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

6.1. Портал в   своей   деятельности   по   обработке  персональных  данных  руководствуется следующими принципами:

6.1.1. Обработка персональных   данных   осуществляется   на    законной   и справедливой основе.

6.1.2. Цели обработки персональных данных соответствует полномочиям ООО «Оптометрия онлайн».

6.1.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки персональных данных.

6.1.4. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.

6.1.5. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

6.1.6. Запрета объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.1.7. Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

7. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБРАБОТКЕ

7.1. В информационной системе персональных данных, ООО «Оптометрия онлайн» осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

7.1.1. В соответствии с п. 5.1.1. раздела 3 Политики: для сотрудников ООО «Оптометрия онлайн»: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; дата и место рождения; адрес регистрации; семейное положение; образование; профессия; данные ИНН; банковские реквизиты; данные пенсионного страхового свидетельства; данные медицинских полисов; сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака; данные о воинском учете; место работы; должность; сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка); телефон.

7.1.2. В соответствии с п. 5.1.2. раздела 3 Политики: для физических лиц, с которыми Портал заключает договоры гражданско-правового характера: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; дата и место рождения; адрес регистрации; данные ИНН; данные пенсионного страхового свидетельства; банковские реквизиты; адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон; иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

7.1.3. В соответствии с п. 5.1.3. раздела 3 Политики: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; телефон и иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

  1. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

8.1. Портал при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неравномерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

8.2. Назначением ответственного за организацию обработки персональных данных.

8.3. Утверждение генеральным директором ООО «Оптометрия онлайн» локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий  таких нарушений (см. п. 2).

8.4. Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, требованиям к защите персональных данных.

8.5. Ознакомление работников Портала, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и обучением указанных сотрудников.

8.6. Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

8.7. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.

8.8. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8.9. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.

  1. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Портала, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения даже в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть призваны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.

9.3.2. При условии, что обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившим к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.

9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансового терроризма.

9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.3.5. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Порталу, который рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

9.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

9.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  1. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Портал прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
  • утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
  • невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
  • истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
  • КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

11.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных ООО «Оптометрия онлайн» назначен Генеральный директор Емельянова Ирина Николаевна.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящая     Политика   утверждается   Генеральным   директором   ООО «Оптометрия онлайн».

12.2. Портал вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее подписания уполномоченным лицом Портала и официального опубликования электронной версии на сайте по следующему адресу в сети Интерне https://optometiraonline.ru.

12.3. Настоящая политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников ООО «Оптометрия онлайн».